汽車4S店通道及收費(fèi)系統(tǒng)
流程說明:
一、修車卡與洗車卡
1、 當(dāng)業(yè)務(wù)接待發(fā)好修車卡或洗車卡(卡本身可重復(fù)使用)后。
2、 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其生成的卡號下載權(quán)限到所有標(biāo)識為進(jìn)的讀頭上去,(刷出讀卡無效)
3、 當(dāng)卡在任意進(jìn)讀頭上刷卡,通過開閘后,系統(tǒng)保存截取圖像。并刪除此卡的所有權(quán)限。但軟件還可以調(diào)出這張卡的信息。
4、 當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)結(jié)算、審核、財(cái)務(wù)收款后,則將此卡權(quán)限下載到所有標(biāo)識為出的讀頭上去,
5、 當(dāng)卡再在出的讀頭上刷了之后,則此卡的所有權(quán)限刪除。軟件并標(biāo)識此卡號為未注冊卡。
6、 修車卡與洗車卡不能在標(biāo)識為特殊通道上的讀頭上刷卡開閘。
二、特殊卡
1、 分為超級卡和試車卡(試車卡需要標(biāo)識試車時(shí)間,超出時(shí)間軟件報(bào)警)
2、 特殊卡可以在所有的通道讀頭上刷卡開閘。
三、新車卡
1、 新車卡是在新車發(fā)卡界面發(fā)行的,然后只需要在財(cái)務(wù)收款進(jìn)行單獨(dú)新車收費(fèi)。
一、 后臺
1、 車主資料:
A. 在車主信息中增加一個(gè)聯(lián)系電話,現(xiàn)有兩個(gè),共應(yīng)有3個(gè)聯(lián)系電話,辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話。
B. 實(shí)際使用者的聯(lián)系電話“辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話”。
C. 所屬客戶,下拉客戶類別(普通客戶、協(xié)議客戶、集團(tuán)內(nèi)部客戶)、然后再選擇客戶名稱。
D. 其中車主和使用者的辦公電話、住宅電話、電子郵箱、備注為可空,其它的都為必填項(xiàng)。
2、 客戶資料:
A. 在表單上增加查詢功能(如按照車牌、客戶類型、客戶名稱、車主名稱)等方式查詢。
B. 增加“直屬車輛”按鈕。彈出一個(gè)直屬車輛窗口,顯示已有直屬車輛清單。
C. 在直屬車輛窗口中有“增加直屬車輛”“刪除直屬車輛”兩個(gè)按鈕
D. 按鈕時(shí)又彈出一個(gè)查詢車主信息表的窗口。查詢方式可以按車牌號、車主姓名等方式查詢,然后選定其中某車,單擊彈出 “是否確定增加直屬車輛”或“是否確定刪除直屬車輛”。
3、 特殊卡:超級卡可以不用輸入報(bào)警時(shí)長(永久不會(huì)報(bào)警)而試車卡需要輸入報(bào)警時(shí)長。
二、 門衛(wèi)圖像監(jiān)控
1、門衛(wèi)登陸刷卡進(jìn)入改為用戶+密碼登陸(可設(shè)置多個(gè),因?yàn)殚T衛(wèi)有多個(gè),而且到時(shí)應(yīng)可查詢到相應(yīng)的登陸信息)。
商業(yè)發(fā)票
日期: 年 月 日
單位名稱:____________________ 類型:_____
車主姓名: 車牌號碼:
金 額:__________
A. 報(bào)表查詢
B. 出門證查詢
C. 財(cái)務(wù)核銷
D. 今日結(jié)賬
對不同的用戶采用不同的權(quán)限,如有些用戶只能查看“報(bào)表查詢”?。弧∮行┯脩糁荒茳c(diǎn)“出門證查詢”; 有些用戶只能點(diǎn)“財(cái)務(wù)核銷” ;有些用戶只能點(diǎn)“今日結(jié)賬” 而有些用戶即能用“財(cái)務(wù)核銷”又能點(diǎn)“今日結(jié)賬”。
以后的報(bào)表查詢也是需要分等級的。根據(jù)不同的用戶查看不同的報(bào)表。
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